Datenschutzhinweise
1. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen, AD Dienstleistungen, exklusive Objektbetreuung, TTT Tanzen Theater Träumen,
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Angelika Döring-Meller, Henri-Dunant-Str. 17, 50374 Erftstadt
Mail hd.dienstleistungen@web.de, Tel 02235-929611
2. Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:
● Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel
● Postanschrift/en
● Telefonnummer/n
● ggf. Telefaxnummer/n
● E-Mail-Adresse/n
● Bankdaten/Rechnungen● für die angemessene Objektbetreuung benötigte Informationen, u.a. auch Schlüssel, Schlüsselkarten, Bildmaterial,
3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der
● Ausführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses einschließlich der Korrespondenz,
● Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Objektbetreuer/Dienstleister
● Bearbeitung im Rahmen von gegenseitigen Ansprüchen aus dem Dienstleistungsvertrag
(z. B. Rechnungsstellung, Leistungs-, Vergütungs- und Haftungsansprüche usw.).
Daten (Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel, Postanschrift/en, Telefonnummer/n, ggf. Telefaxnummer/n, E-Mail-Adresse/n, gesundheitliche Einschränkungen) sind allein zum Zwecke für mich, Angelika Döring-Meller, als Tanz- und Theaterpädagogin/Seniorentanzleiterin notwendig sowie erforderlich und werden auf Grundlage gesetzlicher Berechtigungen erhoben. Sie dienen zur Dokumentation meiner Übungsstunden werden in meiner Aktenablage gespeichert und können dort nur von berechtigten Personen eingesehen werden.
4. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen sind:
● Art. 6 DSGVO
● Art. 88 DSGVO
● § 26 BDSG- Neu
5. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Einverständnis. Wir geben personenbezogene Daten im Rahmen der Vertragsverhältnisse mit Ihnen an folgende Empfänger weiter:
● Finanzbehörden
● Sozialversicherungsträger
● Banken, Kreditinstitute, Versicherungen und Berufsgenossenschaften
● Auftragsverarbeiter (z.B. Rechenzentren, IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Entsorgungsfirmen etc.), deren Dienstleistungen wir nur nutzen, soweit diese erforderlich sind
● je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir mit Ihnen abstimmen
Ihre Personenbezogenen Daten werden in unserem System bestmöglich vor unberechtigtem Zugriff Dritter geschützt.
Die Daten TTT werden zur Weiterbearbeitung an dritte Leistungserbringer (z.B. Tus Königsdorf, Stadt Frechen Abteilung Senioren, Tanzfreizeit/Tanzveranstaltung, Finanzbehörden, im Notfall an die Erstversorger, zur Benachrichtigung bei Ausfall der Übungsstunde) übermittelt werden.
6. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nicht stat.
7. Die personenbezogenen Daten werden bei uns für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. In der Regel sind dies 10 Jahre zuzüglich einer Karenzzeit von weiteren 4 Jahren, um Fälle einer möglichen Ablaufhemmung zu erfassen. Nach Ablauf von 14 Jahren prüfen wir, ob Gründe für eine weitere Aufbewahrung vorliegen.
8. Fotos und Videoaufnahmen:
Fotos und Videoaufnahmen werden erstellt und u.a. auf der Internetseite von TTT, sowie zur Gestaltung von Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Seniorentag, Seniorenzeitung, Flyer, Anwerbung von neuen Teilnehmern, Presse, Auftritte, Chroniken) veröffentlicht.
9. Sie haben folgende Rechte als „betroffene Person“, deren Daten wir verarbeiten:
● Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
● Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
● Recht auf Löschung („Vergessen werden“) nach Art. 17 DSGVO
● Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
● Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Art. 20 DSGVO
Soweit wir die Verarbeitung für bestimmte Zwecke Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Erhalt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht:
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung postalisch oder per Email an uns mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (in der Regel Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit). Die Beschwerde kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde eingelegt werden, die am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist. Am Sitz unseres Unternehmens ist folgende Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zuständig:
LDI NRW, Postfach 200444, 40102 Düsseldorf
9. Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand vom 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.
Stand Juni 2018